Desktop Rohrpoststeuerung

KUNDE
AEROCOM

PARTNER
HENSSLER UND SCHULTHEISS

LAUFZEIT
3 MONATE

ROLLE
UX/UI DESIGNER, PROJEKTLEITUNG

PROJEKTBESCHREIBUNG

Die Rohrpoststeuerung AC3000 wird weltweit und in zahlreichen Branchen eingesetzt. Etwa in Industriebetrieben, im Handel, im Bankwesen oder im Gesundheitswesen. So sorgt eine Rohrpostanlage in Krankenhäusern beispielsweise dafür, dass Laborproben, Blutkonserven, Medikamente und Dokumente schnell, zuverlässig und sicher transportiert werden können.

Die zugehörige Desktopsoftware und ihre einzelnen Anwendungspakete ermöglichen die Einrichtung, Bedienung und Wartung einer solchen Rohrpostanlage. In diesem Projekt sollte die Legacy Software basierend auf älteren Windows Komponenten auf die Windows 11 Umgebung angepasst werden.

HERAUSFORDERUNGEN

Bestehende Legacy‑Software für Delphi Entwicklungsumgebung modernisieren

Sicherstellung eines konsistenten visuellen Stils im Microsoft Fluent UI‑Look & Feel

Teamführung und koordinierte Umsetzung mit Werkstudent*innen und Kolleg*innen

LEARNINGS

Analyse bestehender Software‑Flows schafft Verständnis Systemlogiken

Visualisierung von bekannten analogen Systemkomponenten erhöht Verständlichkeit

Kollaborative Teamführung fördert Qualität und maximiert Arbeitsergebnisse

UX/UI Design einer Desktop-Software zur Steuerung industrieller Rohrpostsysteme mit übersichtlichem Interface.

ANALYSIS

Zunächst wurden die technischen und gestalterischen Anforderungen geprüft. Technisch lag der Fokus auf der Nutzung von Microsoft Windows Components und der Umsetzbarkeit in Delphi. Designseitig wurden Kriterien wie eine moderne Ästhetik und die Orientierung an der Microsoft Windows Fluent UI berücksichtigt, um ein konsistentes und zeitgemäßes Nutzererlebnis zu gewährleisten.

Zur Untersuchung der bestehenden Softwarestruktur und ihrer Funktionen wurden Screenflows erstellt. Damit konnte die modulare Bestandssoftware in ihrer gesamten Tiefe analysiert werden, wodurch Interaktionen greifbar und nachvollziehbar gemacht wurden. Auf Basis dieses Verständnisses wurde in der anschließenden Phase ein durchgängiges UX/UI Konzept für alle Module der Rohrpoststeuerung entwickelt.

Screen Flow Diagramm der Rohrpoststeuerungssoftware zur Visualisierung der bisherigen komplexen Navigations- und Interaktionsabläufe

CONCEPT

Das Designkonzept bildet die Grundlage für die Evolution zu zu einer modernen und benutzerfreundlichen Oberfläche für die Rohrpoststeuerung AC3000. Es kombiniert bewährte Funktionalitäten mit klaren Visualisierungen und intuitiver Bedienbarkeit, um komplexe Systemabläufe übersichtlich und nachvollziehbar darzustellen. Elemente wie größere Buttons, logische Gruppierungen und ein luftiges Layout sorgen für eine klare Struktur und erleichtern die Orientierung der Nutzer. Damit entsteht die Grundlage für eine zukunftsfähige Software, die den Anforderungen moderner Arbeitsumgebungen gerecht wird.

Vergleich des bisherigen und neuen Dashboards für eine industrielle Rohrpoststeuerung mit verbesserter Übersicht, größeren Bedienelementen und Progressive Disclosure für schnellere Bedienung und reduzierte Bedienfehler

VISUAL DESIGN

Basierend auf den Windows 11 Components wurde ein kompletter Satz von App-Icons im Fluent-Design-Stil erstellt, der sich nahtlos in moderne Windows-Umgebungen einfügt. Zusammen mit den flach gehaltenen, reduzierten Icons innerhalb der App bilden sie die Grundlage der konsistenten Designsprache.

Für die Visualisierung von Stationen und Weichen der Rohrpostanlagen wurden auf Basis dieser Designsprache dreidimensionale Grafiken entwickelt, die die unterschiedlichen Zustände der einzelnen Anlagenkomponenten anschaulich darstellen.

Visual Design der Rohrpoststeuerungssoftware mit neuen Illustrationen der Anlagenkomponenten und modernen Desktop-Icons nach Fluent UI für intuitivere Bedienung und klare Informationsdarstellung

IMPLEMENTATION

Alle benötigten Screens wurden auf Basis der Microsoft Fluent UI Components als Hi-Fi Figma Screens erstellt und an das kundeninterne Development übergeben.

Implementierung atomarer UI-Komponenten der Rohrpoststeuerungssoftware mit Figma-Screens, Modals und Icons für konsistente Oberflächen und effiziente Übergabe an Entwickler

TEAMFÜHRUNG

Das Designteam, bestehend aus Werkstudent*innen und fachfremden Kolleg*innen, wurde speziell zur der Umsetzung der grafischen Komponenten koordiniert und angeleitet. So entstanden schnell qualitativ hochwertige Designs.

Neugierig auf komplexe Desktop Software?

Die Desktop Laborsoftware ist Teil einer Multiplattformlösung zur Steuerung, Analyse und Auswertung von Laborprozessen. Hierfür etablierte ich mit meinem Projektteam ein skalierbares UX/UI Framework für die wachsende Produktplattform.

 
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